Fin de l’affichage : 4 mai 2018 à 17 heures.

Ce concours vise à combler un poste occasionnel moins d’un an à temps plein (35 heures/semaine), avec possibilité de renouvellement, à la Direction opérations et administration.

Attributions

Sous l’autorité du Directeur opérations et administration, le titulaire planifie et organise les activités relatives aux approvisionnements et ce, conformément à la réglementation gouvernementale et aux normes en vigueur au Musée. Il conseille les gestionnaires et les acheteurs du Musée sur les divers aspects de la gestion des approvisionnements.

Responsabilités

Processus d’appel d’offres

  • Prépare et rédige, selon les modèles préétablis s’il y a lieu, les documents d’appel d’offres, les projets de contrats de services, les cahiers des charges, les lettres d’ententes et tout autre document pertinent et les achemine aux personnes ou organismes concernés;
  • Publie sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SEAO) tous les renseignements et avis d’appel d’offres en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics;
  • Analyse les soumissions, en conformité avec la réglementation en vigueur au sein des organismes publics;
  • Peut agir à titre de secrétaire de comité de sélection dans les processus d’appel d’offres.

Gestion et suivi des contrats

  • Vérifie les contrats, s’assure de la conformité des clauses et soumet tout problème au Directeur opérations et administration;
  • Négocie avec les fournisseurs les conditions d’octroi des contrats pour l’achat ou la location de biens ou services, assure le suivi et procède au renouvellement des contrats de services (rappels, communications écrites, suivi auprès des fournisseurs, etc.), assiste les gestionnaires dans l’identification et l’analyse de leurs besoins et émet des recommandations;
  • Assure le suivi de documents tels que garantie de caution, garantie d’exécution, police d’assurance etc. selon les instructions reçues.

Rôle de personne-ressource en approvisionnement

  • Conseille les gestionnaires et les acheteurs du Musée sur les questions relatives aux approvisionnements (cadre réglementaire, processus d’appel d’offres, contrats, etc.);
  • Aide le personnel à résoudre les principales difficultés d’ordre technique ou administratif concernant le processus d’achat;
  • Agit à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs en matière d’approvisionnement;
  • Procède à l’identification de divers problèmes reliés au secteur de l’approvisionnement, propose des éléments de solution visant à apporter des correctifs, à améliorer l’efficacité ou à réaliser des économies;
  • Participe à l’élaboration, à la rédaction, à la mise en vigueur et au suivi de certaines politiques et procédures en approvisionnement;
  • Recueille, analyse et compile des données en vue de dresser des statistiques relativement aux achats du Musée;
  • Rédige et soumet divers rapports au Conseil du trésor en vertu de la Loi sur les contrats des organismes publics.

Autres tâches

  • Veille à obtenir et maintenir à jour divers permis d’exploitation nécessaires aux activités du Musée;
  • Procède à l’organisation des ventes, dispositions ou aliénations des biens excédentaires (inventaire, établissement des listes de prix, coordination des effectifs nécessaires, planification des horaires, compilation et analyse des résultats, etc.);
  • Assure le suivi du dossier des assurances du Musée;
  • Collabore à diverses analyses reliées à la gestion des espaces de bureaux du Musée (aménagement des espaces, achat d’ameublement) et en assure la mise en œuvre;
  • Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences

Scolarité minimale

  • Diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en administration ou en gestion commerciale, ou AEC en approvisionnement.

Expérience

  • Un minimum de dix années d’expérience pertinente reliée au secteur de l’approvisionnement.

Habiletés requises

  • Excellente connaissance du cadre réglementaire gouvernemental en matière d’achats et d’approvisionnement;
  • Excellente connaissance de SEAO et de l’extranet des marchés publics du Secrétariat du Conseil du trésor;
  • Très bonne connaissance de la suite Office;
  • Connaissance du logiciel Virtuo un atout;
  • Aisance en informatique pour l’apprentissage des logiciels pertinents;
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellent sens du service à la clientèle pour interagir avec les clients internes;
  • Habiletés de négociation pour interagir avec les fournisseurs du Musée;
  • Bon esprit d’équipe;
  • Très bon sens de l’organisation et de la planification;
  • Bonne gestion du stress;
  • Minutie et rigueur pour la vérification des documents relatifs à l’octroi de contrats;
  • Autonomie.

Conditions salariales

Selon l’échelle salariale en vigueur.

  • De 29.36$/h à 31.68$/h selon l’expérience
  • Plus 11,12% (compensation des avantages sociaux) et 8% (vacances)

Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.
Le Musée d’art contemporain de Montréal souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.
Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.