Ce concours vise à combler un poste occasionnel moins d’un an, à temps plein (35 heures/semaine), avec possibilité de renouvellement, à la Direction Marketing, communications et Fondation.

Attributions

Relevant de la directrice marketing, communications et Fondation, l’adjoint aux communications participe aux activités et aux projets de la direction et apporte un soutien à toute l’équipe pour le bon déroulement des activités. Candidat dynamique, proactif, créatif et polyvalent, cette personne devra assumer le soutien du service des relations de presse, des événements, de la promotion publicitaire du Musée ainsi que de la diffusion numérique.

Dans le cadre de ses fonctions, l’adjoint aux communications doit :

Volet relations de presse et événements

Soutenir le responsable des relations publiques dans toutes les activités relatives aux médias et aux évènements spéciaux :

• Recherche nécessaire et préparation des dossiers de presse
• Mise à jour et optimisation constante des listes de presse
• Réalisation de la revue de presse matinale
• Accueil des journalistes lors de conférences de presse, coordination des envois aux médias
• Coordination avec les équipes internes et externes lors d’évènements au Musée
• Présence aux événements spéciaux (Nocturnes, Journée des musées, etc.)

Volet promotion et commandite

Soutenir la responsable de la promotion dans toutes les activités relatives à la production d’outils imprimés :

• Assurer la coordination des différents projets de communication et la production d’outils promotionnels
• Assurer le suivi auprès des commanditaires
• Réalisation du rapport aux commanditaires

Volet Web et réseaux sociaux (diffusion numérique)

• Mettre à jour les contenus informationnels sur les différentes plateformes web et médias sociaux
• S’assurer de la qualité des contenus mis en ligne
• Répondre aux commentaires et demandes du public via les médias sociaux
• Mettre à jour les listes d’envoi courriel
• Préparer les listes d’envoi par courriel et tenir à jour la base de données Eudonet

Volet administratif 

• Rédiger, corriger, relire et transcrire tout document nécessaire au déroulement des projets
• Compiler diverses statistiques et produire des rapports répondant aux besoins spécifiques de la direction
• Gestion de la boîte courriel d’information générale
• Coordination administrative auprès des fournisseurs (facturation, envois et réceptions, etc.)
• Tenir et mettre à jour les listes de contacts
• Répondre à la correspondance pour différents types de demandes
• Participer aux opérations reliées à la gestion budgétaire et administrative de la direction
• Agir à titre d’agent de liaison entre la direction marketing, communications et Fondation et les autres directions du Musée
• Archivage des éléments communicationnels et ponctuels
• Supervise les tâches de la stagiaire
• Assurer toute autre tâche connexe

Exigences

• DEC en communication (ou en administration profil communication/marketing)
• Minimum 3 ans d’expérience dans un service de communication/marketing
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (notamment Word, Excel et PowerPoint)
• Bonne connaissance du gestionnaire de contenu WordPress
• Connaissance du langage html
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral) et très bonne connaissance de l’anglais
• Expérience et habileté avec les médias sociaux

Habiletés requises

• Excellent sens de l’organisation
• Flexibilité, autonomie, initiative
• Capacité de réaction rapide lors de périodes de pointe (lancements, événements, etc.)
• Souci du détail
• Excellent souci du service à la clientèle et entregent
• Attitude collaborative-participative
• Entregent

Conditions salariales

• Poste occasionnel moins d’un an, temps plein (35h/semaine)
• 18,89 $/h à 28,34 $/h selon l’expérience plus 11,12% (compensation des avantages sociaux) et 8% (vacances)

Seules les personnes dont les candidatures auront été retenues seront contactées.
Le Musée d’art contemporain de Montréal souscrit au principe d’accès à l’égalité en emploi.